Справка с места работы для визы: образец оформления

Справка с места работы для визы: образец оформления

Получение визы может быть возможно при условии оформления всех требуемых консульством документов.

Одним из них является справка для визы с места работы. Разберемся, как её правильно оформить.

В каком случае потребуется?

При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.

Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.

Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.

Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.

Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.

Визовый офицер проверяет документы

Как получить документ?

Справку о доходах сотрудника на работе оформляют те, у кого имеются соответствующие полномочия и доступ к личной информации о сотруднике.

Чаще всего для этого обращаются к сотрудникам бухгалтерии, представителям кадровой службы или секретарю.

Для обращения за получением бумаги работник должен оформить заявление в письменном виде. Руководитель его рассматривает, затем даёт указание о подготовке справки.

Если справка требуется срочно, нужно указать соответствующую дату в тексте заявления.

Обычно срок принятия решения не превышает трёх дней.

После того, как документ заполнен, требуется получить подпись руководителя и главного бухгалтера фирмы.

В небольших компаниях процедура оформления справки для визы с места работы может происходить значительно проще и быстрее.

Правила оформления

Общие требования

Конкретные требования к составлению необходимо уточнить в консульстве. Однако оформление должно соответствовать правилам делопроизводства.

В любом случае справка должна содержать следующую информацию:

  1. В верхней части страницы должны быть указаны точные данные о компании: наименование, коды ИНН и ОКПО, контактный телефон, юридический и другие.
  2. Должен присутствовать регистрационный номер, указывается дата выдачи.
  3. Необходимо написать о том, для кого предназначена эта бумага. Здесь можно указать консульство, для которого он оформляется. Если таких данных нет, то пишут «по месту требования».
  4. В начале основной части текста указывают фамилию, имя, отчество и должность того, для кого оформляется справка.
  5. Пишут, с какой даты сотрудник работает в компании.
  6. Нужно привести данные о зарплате. Это можно сделать за несколько последних месяцев или за год. Данные указывают с разбивкой по месяцам.
  7. Нужно указать, что время поездки в другую страну включено в отпуск. Этим отмечается, что он продолжает работать на этой фирме и в дальнейшем.
  8. Можно, но не обязательно указать род деятельности организации.
  9. В нижней части листа ставятся подписи начальника и главного бухгалтера с расшифровкой.

Разобраться подробнее, какая информация должна быть указана в справке для подтверждения дохода с работы, поможет следующее видео:

Иногда консульство может потребовать дополнительные данные о кандидате на получение визы. Их вносят в качестве отдельного пункта документа.

Необходимо в текст включать данные о том, по какому телефонному номеру можно проверить поданную информацию.

Информация, которая внесена в справку, должна соответствовать действительности и быть актуальной.

Сотрудники посольств часто проводят проверку предоставляемых им документов. При обнаружении недостоверной информации возможно, что последует отказ человеку в получении визы.

На каком языке писать?

Требования к языку оформления документа определяет страна, для поездки в которую оформляются документы.

В большинстве случаев документ заполняют на русском языке. Но в некоторых случаях могут быть предъявлены требования об использовании английского языка в качестве международного.

При оформлении документа необходимо уточнить это обстоятельство в Консульстве.

В какой валюте указывать заработную плату?

В справке о доходах для визы, образец предусматривает, что в ней отражаются доходы, выраженные в рублях.

Однако консульство может предъявлять дополнительные требования в этом вопросе.

Образцы заполнения

Пример заполнения справки о доходах сотрудника с работы

Бланк справки с работы для визы в формате Word можно скачать здесь
Также будет полезным иметь образец ее заполнения — скачать пример

Особенности оформления для ИП

Индивидуальный предприниматель для подтверждения уровня своих доходов должен предоставить данные из банка или налоговую отчётность.

Справку с работы для ИП для визы он может написать для себя лично.

Образец справки о доходах ИП для визы – скачать бланк

Информация о состоянии счёта в банке потребуется в том случае, если для ИП справка о доходах для визы окажется недостаточной.

О том, какие существуют требования для подтверждения дохода индивидуального предпринимателя, узнаете в следующем видео:

Срок действия

В каждой стране предусмотрены свои требования по срокам предоставления рассматриваемого документа.

Срок его действия — это тот отрезок времени после даты её выдачи, в течение которого консульство согласно её принять. Он обычно составляет один месяц.

Проверяет ли консульство сведения?

Для того, чтобы убедиться в достоверности указанной в документе информации часто проводится проверка.

При этом могут позвонить в компанию, где работает человек или обратиться за необходимой информацией к государственным органам.

Такая проверка происходит не всегда, но достаточно часто. Подробнее о процедуре проверки в следующем видео:

Если претендента на визу поймали на лжи, то это может привести к отказу в получении визы в этот раз и, возможно, в последующие.

Альтернативные способы подтверждения дохода

Для этого можно предоставить следующие документы:

  1. Данные о состоянии банковского счёта. Если претендент на поездку обладает значительными средствами, то требования к сумме его зарплаты могут быть снижены.
  2. Существует возможность того, что оплату пребывания данного человека за границей осуществит его спонсор. В этом случае он должен предоставить гарантийное письмо об этом. В таком случае будут необходимы: его паспорт, информация о месте работы, доходах или другие документы, подтверждающие его кредитоспособность.
  3. Предоставление бухгалтерского документа по форме 2-НДФЛ даёт достоверную информацию о доходах, полученных гражданином.

Дополнительное подтверждение финансовых возможностей повышает шансы на получение визы.

Как подтвердить свои доходы документально

Получение информации о доходах даёт консульству уверенность в том, что турист или отдыхающий сможет обеспечить своё пребывание самостоятельно.

Для этого ему необходимо подтвердить свою финансовую состоятельность документом с места работы.

Ссылка на основную публикацию