Как составить спонсорское письмо для шенгенсокой визы?

Как составить спонсорское письмо для шенгенсокой визы?

Некоторые пугаются этого требования, так как оно представляется чем-то страшным и сложным. В реальности это всего лишь стандартный документ, который к тому же требуется для немногих.

В каких случаях оформляется?

Кому нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы:

  • детям с 14 лет;
  • студентам с небольшим уровнем заработка либо его отсутствием;
  • гражданам на пенсии при отсутствии работы;
  • людям без работы, в том числе и находящимся на иждивении (домохозяйкам, женщинам в декретном отпуске);
  • нетрудоспособным категориям населения.

Сумма поддержки спонсора должна полностью покрывать затраты на поездку. Под ними обычно понимаются расходы на транспорт, апартаменты или отель, питание, экскурсии.

Частичная помощь заявителя не допустима. В этом случае письмо теряет свою силу.

Всем приведенным выше категориям лиц придется просить о спонсорской поддержке своих родственников или друзей.

Но есть одно важное исключение: при наличии собственного счета в банке с приличной суммой у заявителя, вместо спонсорского письма подойдет выписка из банка. Это исключение действует даже при отсутствии подтвержденного заработка.

Кто может стать спонсором?

От типа запрашиваемой шенгенской визы будет зависеть, кто может быть спонсором для оформления документов.

Не все посольства обращают внимание на степень родства, хоть иногда это может стать причиной отказа.

Рассмотрим самые распространенные ситуации:

  1. При получении туристической визы спонсорами имеют право братья, сестры и сами родители.
  2. На получение деловой визы спонсорские обязанности могут брать на себя руководители фирм, а также принимающая сторона.
  3. Для гостевой визы принимающая сторона финансирует заявителя.
  4. Абсолютно любой платежеспособный россиянин имеет право быть спонсором поездки. Для этого потребуются дополнительные документы, о которых расскажем ниже.

Спонсор подписывает документы перед поездкой

Один член семьи может нести ответственность за нескольких родственников. Его прибыль должна покрывать пребывание в стране из расчета 60 евро в сутки на человека.

В такой ситуации составляют всего одно письмо с именами всех членов семьи.

Советы по оформлению, образец заполнения

Письмо пишется в свободной форме на белом листе формата А4 с указанием главных моментов, подтверждающих обязательства спонсора перед заявителем.

Нет единого правила, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы. Можно написать от руки, а можно напечатать. Внизу не забудьте поставить подпись, расшифровать ее и указать дату.

В любом случае текст спонсорского письма должен включать:

  • название консульства страны, в которую планируется визит;
  • ФИО самого спонсора и его подопечного;
  • номер и серия гражданского паспорта сначала спонсора, потом заявителя;
  • если имеется загранпаспорт, его данные;
  • обозначение степени родства с заявителем;
  • перечисление всех расходов, которые несет спонсор за спонсируемого.

При запросе на мультивизу, нужно гарантировать несение затрат и в последующие разы.

Для большей гарантии успешного результата письмо можно составить в двух вариантах: русском и национальном языке той страны, куда планируется визит.

Скачать типовой бланк письма можно здесь.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Образец заполнения спонсорского письма

Сопроводительные документы

Соберите ряд подтверждающих бумаг, доказывающих финансовую состоятельность самого спонсора и его возможность нести расходы.

Родство требуется подтвердить официально. Когда муж берет ответственность за жену, нужно приложить свидетельство о браке, вместе с заверенной копией.

Для людей, не состоящих в официальных отношениях, например, гражданский брак, придется заверить спонсорское письмо в присутствии нотариуса.

Итак, полный список:

  • копии заполненных страниц гражданского и заграничного паспорта;
  • заверенная копия свидетельства о рождении или браке;
  • индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую службу.
  • справка с работы, с указанием должности гражданина, нужна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать организации;
  • справка о заработной плате (необходимый минимум для спонсора от 500 до 700 евро, сумму устанавливает каждое государство отдельно);
  • выписка из банка о передвижениях финансовых средств за последние три месяца.

Письмо и прилагаемые справки действуют не более 30 дней, поэтому лучше готовить документы накануне визита в консульство.

Каких ошибок нужно избежать?

Самой распространенной ошибкой является неправильный выбор спонсора. Если у такового имеются уголовные преследования или наличие долгов, лучше найти другого спонсора.

Поддельные справки о доходах и с места работы тоже повредят делу.

Точно определите цель визита и сроки поездки, у принимающей страны должны быть четкие представления, зачем и на какой период планируется поездка.

Избегайте больших объемов текста, разделяйте на абзацы. Не пользуйтесь профессиональными выражениями и жаргонизмами, пишите простым понятным языком.

Благоприятное впечатление на сотрудника консульства сыграет не последнюю роль в принятии решения.

Особенности письма для ребенка, образец заполнения

Спонсором для ребенка могут быть:

  • мама или папа;
  • бабушки и дедушки;
  • совершеннолетние родственники в этой семье.

Главным условием остается нужная сумма средств на счетах.

Для двоих детей разные родители должны выступать лицами, гарантирующими расходы: мать для одного, отец для другого.

Спонсорское письмо должно сопровождаться тем же пакетом документов, который описан выше, со всеми выписками и справками.

Кроме самого спонсорского письма к пакету документов на шенгенскую визу прикладывается и доверенность от родителей на вывоз ребенка.

Нет необходимости составлять письмо для детей младше 14 лет.

Скачать типовой бланк письма на ребенка можно здесь.

Пример спонсорского письма на ребенка для оформления шенгенской визы

Бланк спонсорского письма

Как проверяется информация в спонсорском письме?

Консульство легко может проверить достоверность предоставляемых персональных данных: паспорт, место регистрации, работодателя.

Когда возникают подозрения в недостоверности предоставленных данных, вступает в работу специальный отдел по проверке. Как минимум это приведет к увеличению сроков рассмотрения заявки. В худшем случае – вас ждет отказ.

Видео: Как правильно составить спонсорское письмо для визы в страны шенгена?

Для составления спонсорского письма для шенгенской визы не потребуется особых усилий. Главное, вызвать доверие у сотрудников консульства, для чего нужны только достоверные данные и справки.

Заранее поинтересуйтесь в выбранном представительстве страны обо всех требованиях и нюансах, предъявляемых к этому документу.

Ссылка на основную публикацию