В состав пакета бумаг, требуемых для оформления Шенгенской визы, непременно включается справка с места работы.
Типового бланка у нее нет, но при составлении необходимо придерживаться определенных стандартов.
Содержание
Для чего нужна справка?
Чтобы лицо, выехавшее за рубеж, не оказалось в последствии в роли бездомного, попрошайки или вора, диппредставительству требуется доказательство его платежеспособности. Справка с места работы – один из способов, подтверждающих это.
На ее основании служащие Консульства делают вывод, что:
- у соискателя есть постоянная и стабильная зарплата;
- турист обеспечен работой, или у него есть свой бизнес, который он не захочет терять.
Кроме подтверждения финансового благополучия, этот документ служит в глазах сотрудников диппредставительства залогом того, что по завершении отдыха соискатель вернется домой.
Кто выдает?
Чтобы взять справку с работы для визы Шенген, требуется написать заявление на имя руководителя.
Чтобы документ не оказался отпиской, указать, что именно должно быть в нем отражено. Срок исполнения 3 дня.
Если организация небольшая, то за ней можно обратиться устно, непосредственно к начальнику или к кадровику.
Оформление справки с места работы
Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.
Общие требования
Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.
В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:
- логотип организации, или полное ее название;
- адреса – юридический и фактический, если это филиал;
- телефоны;
- сайт, если есть;
- электронный адрес;
- желательно указать ИНН и ОГРН;
- № документа и дата составления.
Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.
В теле бумаги требуется отразить:
- ФИО заявителя.
- Занимаемая должность.
- Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
- Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
- Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
- Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».
Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.
Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.
Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.
На каком языке составляется?
Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.
Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.
Справка с работы для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:
ФИО заполняется так, как написано в заграничном паспорте.
В какой валюте указывать зарплату?
На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.
При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.
Если указана маленькая зарплата, то необходимо добавить один из следующих документов:
- выписку со счета из банка;
- письмо спонсора;
- бумаги на недвижимость.
Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.
При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс. руб.».
Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.
Образец заполнения
В русскоязычном варианте пример справки с работы для шенгенской визы выглядит так:
Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.
Особенности оформления для ИП
Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате представляют для шенгенской визы:
- справку о доходах;
- свидетельство о постановке на учёт налоговым органом;
- копии документов об учреждении ИП;
- декларацию о налогах за последний год.
На собеседование в Посольство приносятся оригиналы.
Образец справки для ИП:
Когда у частника нет сотрудников, то документ составляется самим выезжающим.
Справка о доходах для шенгенской визы составляется для ИП по произвольному образцу.
Она может иметь другой вид:
Для подтверждения, к пакету бумаг прикладывается банковская выписка, и декларация из налоговой службы по форме 3-НДФЛ.
Срок действия справки
Информация о доходах с места работы составляется и подписывается руководством не ранее, чем за 1 месяц до подачи заявления в диппредставительство.
Оптимальный срок – за 2 недели.
Проверяются ли справки о доходах?
В процессе проверки пакета документов, представленных для оформления Шенгена, сотрудники Консульства всегда созваниваются с работодателем выезжающего. Это считается подтверждением представленной информации.
Важно, чтобы указанные контакты для связи в справке были достоверными, а по телефону кто-то отвечал на звонки.
Альтернативные способы подтверждения дохода
Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.
Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:
- Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
- Студенты – справку из университета.
- Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.
Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.
Видео: Как правильно составить справку о доходах для получения шенгена?
Нельзя, чтобы в бумаге были допущены какие-либо ошибки, описки или недостоверные данные. Подобные недочеты приведут к отказу на въезд в страну. Желательно предупредить человека, составлявшего документ, о возможном звонке из Консульства.
Загрузка...
