Документы для шенгенской визы: полный перечень

Что хотят россияне от поездки в Европу? Отдохнуть на теплых морях, посмотреть достопримечательности.

Кого видят местные чиновники в соискателях виз? Желающих приехать жить в их страны навсегда, занять чужие рабочие места.

Пакет документов, подаваемых на получение шенгенской визы должен на 100% убедить консульских сотрудников в благонадежности намерений претендентов.

Изменения

Поправки в Визовый кодекс объединенной Европы вносят надежду на системность в выдаче шенгенских виз.

Подорожание сбора до 80€ россиян не коснется. Сумма останется прежней: 35€.

Отмену визового сбора для детей с 6 до 18 лет оставили на усмотрение отдельных стран, поэтому ясности пока нет.

Обращаться с документами для получения шенгенской визы в консульства и визовые центры предполагается за 6 месяцев до выезда за границу. Минимальный срок рассмотрения заявки тот же: 15 дней.

Обладателям электронной подписи не понадобится распечатывать анкеты и подписывать от руки.

Установлен регламент в сроках выдаваемых виз консульствами разных стран. Теперь рекомендуется выдавать:

• годовую визу – при закрытии 3-х коротких за 2 года подряд;
• двухлетнюю – при закрытии годовой за 2-летний период;
• пятилетнюю – при закрытии 2-летней.

Главное условие выдачи мультивиз – отсутствие нарушений в использовании.

Стандартный пакет документов на визу

Заграничный паспорт

Требования к нему: 2 свободных страницы, срок действия – 3+ месяца после закрытия предполагаемого срока визы. Дети едут либо со своим паспортом, либо вписаны в родительский.

К новому (чистому) документу прикладывают использованный с подтверждением ранее выданных разрешений на въезд.

Смена персональных данных (ФИО) обязывает человека не только заменить паспорт, но и обновить визы.

Заявление (анкета)

Его проще заполнить онлайн на сайте консульств или визовых центров.

Подсказки по заполнению имеются. Текст заполняется латиницей.

Подробно о правилах заполнения анкеты на шенгенскую визу рассказывается в следующей статье.

Фотография

Фото текущего года размером 35х40 мм на светлом фоне. Конкретный оттенок уточняется на сайте консульства.

Требования стран Евросоюза к фотографии для шенгенской визы подробно раскрыты в следующей статье.

Паспорт гражданина России

В комплект списка документов на Шенген включаются:

• копии главной страницы;
• отметки о регистрации (прописки), выдаче загранпаспортов;
• при необходимости – о регистрации брака и наличии детей.

Квитанция об оплате визового сбора

Предъявляется подлинник квитанции об уплате сбора 35€ в рублях по курсу на конкретную дату.

Сервисный сбор визовых центров, как правило, оплачивается на месте в момент визита.

Оплаченная медицинская страховка

На период поездки должна быть оформлена международная страховка, подходящая по условиям именно для стран шенгенской зоны. Минимальная стоимость покрытия для кратковременного пребывания 30 000€.

Оформляют полис в страховых компаниях лично или через интернет-сервисы (рекомендуем делать полис через проверенный сервис TripInsurance). Стоимость страховки начинается от 350-400 руб.

Принимаются оригиналы квитанций и распечатки электронных вариантов.

Билеты туда-обратно

Входят ли билеты в официальный список документов для шенгенской визы, узнают на сайте консульства выбранного государства.

Однако, забронировать их лучше заблаговременно на случай возможных вопросов при рассмотрении заявки на визу. Подобрать удобные и недорогие рейсы можно здесь.

Подтверждение платежеспособности

Самый проблемный для большинства россиян пункт – подтвердить финансовую состоятельность, достаточную для пребывания в Европе.

В список входят:

• справки с места работы по установленной форме (с переводом);
• справка 2-НДФЛ;
• свидетельства о собственности на землю, недвижимость, автомобиль;
• спонсорские письма для неработающих (форму устанавливает каждая страна по своему усмотрению);
• подлинники выписок с банковских счетов до 3 месяцев;
• справки об остатках на сберкнижках или банковских карточках;
• именные справки о приобретении наличной валюты перед датой подачи заявки;
• пенсионные удостоверения;
• справки из учебных заведений при очной форме обучения;
• свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Подтверждение проживания

В некоторых странах документ о бронировании и оплате отеля – обязательное условие, в других достаточно обычной брони. К примеру, для Финляндии это вовсе необязательно.

Подобрать и забронировать подходящий отель или хостел удобнее всего через проверенный сервис Hotellook. Он сравнивает предложения популярнейших сайтов бронирования и выдает самые выгодные предложения по вашим критериям.

Подтверждение маршрута

Если не требуется подтверждения из отелей, то нужен подробный план путешествия с указанием населенных пунктов и занятий в них (осмотра достопримечательностей, посещения торговых центров).

Составляют его на английском или языке страны пребывания.

Это же касается однодневных поездок, когда бронь гостиницы не имеет смысла.

Особенно скрупулезны в этом вопросе эстонцы. Они требуют расписать маршрут с указанием автобусных маршрутов или даже номеров автотрасс (при передвижении на личном автомобиле).

Следовать заявленному маршруту после получения визы не обязательно.

Видео: Лайфхаки, как подготовить все документы для шенгена дешево или без оплаты

Для бизнес-поездки

Руководители, сотрудники организаций, предприниматели отправляются для налаживания или поддержания контактов, ведения переговоров, открытия филиалов, посещения выставок.

Бизнес-виза не отличается от туристической (та же категория «С»).

Но к общему списку документов на Шенген добавляется еще несколько бумаг.

Приглашение зарубежных партнеров. Предъявляется оно в виде подлинника или факса.

Документ должен содержать:

• полные реквизиты приглашающей стороны;
• банковский счет;
• контактные телефоны или электронная почта;
• цель приглашения;
• место проживания приглашенного;
• маршрут поездки;
• распределение расходов по пребыванию в стране между российской и иностранной стороной;
• полные данные лица, ответственного за пребывание российского гражданина за границей.

Билет на зарубежную выставку по бизнес-профилю. Предъявляется в случае первоначальной бизнес-поездки с целью установления контактов.

Для посещения родственников, друзей или членов семьи

Главный документ – приглашение в гости. Его оформлением занимается принимающая сторона через местную миграционную службу.

От россиянина потребуются копии, отправленные либо письмом, либо по электронным каналам связи:

• заграничного паспорта;
• подтверждения родства (свидетельства о браке, о рождении – по необходимости).

Оригинал готового приглашения немедленно высылается будущему гостю: срок действия короток – 1 месяц.

За это время письмо должно успеть дойти, а человек – подать заявку на визу в обычном порядке.

Для обучения (стажировки) в Европе

Учеба может быть долгосрочной (получение высшего образования) и краткосрочной (курсы, стажировки).

Обучение в европейском университете

Что именно нужно для получения студенческой шенгенской визы, ищут на сайте консульства страны, где находится ВУЗ, так как перечень дополнительного пакета изрядно отличается.

Общими являются:

• приглашение европейского университета;
• мотивирующее письмо (зачем новое образование);
• школьный аттестат или диплом российского учебного заведения с копией на языке принимающей стороны;
• страховка с покрытием не менее 30 000€, лучше сразу на год с покрытием 100 000€;
• бронирование места проживания на семестр.

Курсы, стажировки, конкурсы

Общий список дополнительных документов короче.

Главными будут:

• мотивирующее письмо;
• направление от работодателя или российского учебного заведения;
• страховка с покрытием на 30 000€;
• бронь места жительства на срок выезда.

Транзитная виза С

Оформляется, если цель путешествия находится за пределами шенгенской зоны, а у туриста есть:

• маршрут поездом или автомобилем через страны Шенгена и далее;
• пересадка с выходом из транзитной зоны аэропорта, либо в разных аэропортах, либо с самолета на наземный (водный) транспорт.

Список документов на транзитную визу С в шенгенской зоне не отличается от пакета для обычной туристической.

Виза для владельцев недвижимости в Европе

В этом случае вместо бронирования отеля предоставляется свидетельство о праве собственности в стране пребывания.

При поездках с детьми

Анкету-заявку на визу пишут родители, даже если ребенок старше 14 лет. Они же ее подписывают.

Добавочно потребуются:

• свидетельство о рождении (до 18 лет);
• спонсорское письмо о содержании несовершеннолетнего в период поездки;
• нотариально заверенное согласие родителя, остающегося в России.

Если ребенок едет с доверенным лицом или в составе организованной детской группы, согласие на выезд дают папа и мама.

Трудности при сборе пакета и пути решения

Чаще всего трудности возникают при отправке за рубеж несовершеннолетних из неполных семей и в убеждении визовых офицеров в обоснованности цели поездки и финансовой обеспеченности претендентов на вояж любого возраста.

Утрачена связь между родителями в разводе

Случай печальный. Выход (не на 100%) состоит в попытке лишить родителя, не содержащего ребенка, родительских прав или признать его пропавшим без вести.

Документами станут судебные решения и справки из полиции.

Размыта цель поездки

Проверяется совпадение дней отпуска из справки с работы и даты билетов, заезда и выбытия в отелях.

Путешественники со стажем рекомендуют приложить копии билетов туда-обратно для подтверждения намерений возврата на родину, оплаченную бронь всех отелей.

При длительных поездках недостаточно предоставить бронь хостела на ночь в 1 маленьком населенном пункте.

Сомнения в том, что турист финансово состоятелен

Бывалые соискатели виз утверждают, что без проблем не будет при средней зарплате по данным 2-НДФЛ от 40 000 руб и выше.

Что же делать, если заработок до этой цифры не дотягивает? Собирать все документы по требуемому списку (подходящие по статусу).

Остаток на счете, банковской карточке, сумма приобретенной валюты должны быть выше суммы предполагаемых ежедневных расходов, которые определяются каждым государством индивидуально, но не меньше 40€ в сутки.

Неработающие пенсионеры, домохозяйки, студенты запасаются спонсорскими письмами ближайших родственников о финансировании поездки.

Фальшивки использовать опасно: если выявят, визовая история будет испорчена навсегда.

О самых частых причинах отказа в шенгенской визе узнаете из следующего видео:

Скрупулезное отношение к подаваемой документации на шенгенскую визу и данные статистики о 9,3% отказов в ней вселяют уверенность в успехе события.