Как проверить готовность загранпаспорта в Украине?

Как проверить готовность загранпаспорта в Украине?

Жители Украины получили удобную возможность отслеживать готовность своего заграничного паспорта. Это можно сделать в режиме онлайн благодаря сервису, который был запущен в 2015 году Государственной миграционной службой. Удобство данной системы сделало ее популярной и востребованной.

Помимо этого, есть и другие способы, как отследить загранпаспорт в Украине.

Как проверить готовность онлайн через сайт dmsu.gov.ua?

Загранпаспорт Украины на фоне национального флага
Сайт Государственной миграционной службы предлагает гражданам Украины отследить готовность загранпаспорта онлайн. Это нововведение имеет несколько преимуществ:

  • диспетчерам больше не приходится отвечать на сотни звонков с вопросами о готовности паспорта, тратить время на поиск информации;
  • граждане страны получили удобный доступ к информации – для проверки нужно только иметь доступ в Интернет, нет необходимости посещать офис миграционной службы;
  • полностью исключается коррупция, сотрудники больше не имеют возможности задерживать выдачу в надежде на денежное вознаграждение.

Сейчас сервис работает исправно, все жалобы  пользователей были рассмотрены и исправлены.

Для проверки загранпаспорта на готовность в Украине требуется зайти на официальный сайт – dmsu.gov.ua.

Далее на главной странице нужно перейти в раздел «Проверка состояния оформления документов».

Главная страница официального сайта Государственной миграционной службы Украины

На открывшейся странице выбираем «Паспорт гражданина Украины для выезда за границу».Раздел проверки оформления документов официального сайта Государственной миграционной службы Украины

Нужно ввести личные данные:

  1. Для кого оформлялся паспорт — ребенка или взрослого.
  2. Форму внутреннего документа— книжки или ID-карточки.
  3. Номер паспорта.

Подразумевается паспорт гражданина Украины, с которым человек подавал заявление на оформление заграничного документа.

Информация о серии и номере вводится в строгом соответствии с указанными в заявлении. После нажатия галочки «Я не робот» и кнопки «Найти» пользователь получит ответ, в какой стадии находится документы.

Форма для поиска информации по базе официального сайта Государственной миграционной службы Украины

Данное нововведение наиболее актуально для жителей районных городов и сел. Теперь нет необходимости ехать в город – можно сразу на сайте отследить стадию готовности документа.

Согласно сведениям главы Управления Государственной миграционной службы, база данных на сервисе обновляется один раз в сутки.

Стадии оформления загранпаспорта и возможные результаты

Прежде чем проверить загранпаспорт на сайте Миграционной службы Украины, нужно познакомиться с основными стадиями готовности:

  1. Заявление принято. Дает понять, что работники Миграционной службы проверяют данные. Должна быть указана дата принятия документов в обработку.
  2. Выдано разрешение на печать. Данные проверены и переданы в Полиграфический комбинат «Украина» для печати документа. Также должна быть указана дата.
  3. Паспорт готов и отправлен в точку выдачи. Документ находится в процессе доставки в паспортный стол или турфирму. Обычно доставка занимает от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от региона. По Киеву и области доставка происходит в течение 1 суток, тогда как в западные регионы (Львовскую, Ивано-Франковскую области) документы дойдут за 3 дня.
  4. Паспорт готов к выдаче. Можно ехать в территориальный орган миграционной службы и забирать его.

Процесс изготовления заграничного паспорта Украины

При проверке готовности паспорта на сайте Миграционной службы Украины могут возникнуть и такие статусы:

  • информация не найдена — возможно, были допущены ошибки при введении личных данных;
  • во время персонализации были обнаружены ошибки в наборе данных, дате и т. д.

Каждый загранпаспорт последовательно проходит все 4 этапа. Процесс каждого из них занимает в среднем от 3 до 14 дней в зависимости от нагрузки.

Украинский заграничный паспорт может изготавливаться до двух недель.

Информацию в систему вводят сотрудники службы миграции, потому в период календарных выходных (в частности, новогодних праздников) она может задерживаться. Но при длительной задержке лучше подстраховаться и проверить сведения посредством электронной письма миграционной службе.

Альтернативные способы отследить готовность загранпаспорта

Сроки оформления загранпаспорта могут увеличиваться по разным причинам.

Чтобы не тратить время и не посещать территориальное отделение Миграционной службы, можно воспользоваться одним из удобных способов. Если нет возможности отследить загранпаспорт Украины на готовность онлайн, можно:

  1. Позвонить в отделение Миграционной службы, назвать фамилию и получить ответ.
  2. Направить запрос на электронную почту местного отделения. Минус данного способа — ответа придется дожидаться не меньше суток. Нужный адрес можно найти на сайте Миграционной службы во вкладке «Сервисы».

Сервис приема заявлений на официальном сайте ГМСУ

 

Что делать, если информация была указана с ошибкой?

Если во время формирования запроса информация была введена не точно, могут возникнуть проблемы. Это значит, что личные данные в паспорте и загранпаспорте будут отличаться. К примеру, имя или фамилию могли неправильно перевести или была допущена опечатка в цифрах даты рождения.

Государственная Миграционная служба Украины рекомендует сразу же написать письмо по электронной почте и указать допущенную ошибку.

В письме следует указать фамилию/имя/отчество, номер и серию паспорта гражданина Украины, город проживания, контактный телефон и дату, когда было подано заявление.

Электронные адреса подразделений находятся на сайте территориального отделения ГМСУ.

Сроки оформления загранпаспорта

Граждане Украины имеют возможность оформить заграничный паспорт в течение таких сроков в зависимости от необходимости срочного выезда за границу:

  • 3 суток — возможно при предоставлении в Миграционную службу ряда документов о необходимости срочного выезда в другую страну, в частности о лечении за границей или смерти родственника, который проживал в другой стране;
  • 7 суток — ускоренная процедура оформления (оплачивается увеличенная госпошлина в размере 810 гривен);
  • 20 суток — стандартный порядок рассмотрения документов (оплачивается госпошлина в размере 557 гривен).

Выдача готового украинского загранпаспорта

К сожалению, реальные сроки изготовления загранпаспорта могут отличаться. При планировании поездки за границу или отпуска следует учитывать возможную задержку в оформлении документов.

Указанные сроки в некоторых случаях могут увеличиться на 1-2 недели, иногда вместо 20 суток приходится ждать 3 месяца. Считаются только рабочие дни.

Биометрический паспорт выдается не пожизненно. Лицам, которым еще не исполнилось 16 лет, выдается документ только на 4 года. Тем, кто уже достиг 16-летнего возраста, паспорт выдается на 10 лет с момента оформления, после чего придется обратиться в паспортный стол и вновь его оформлять.

Гражданам Украины не обязательно посещать территориальный офис службы миграции, чтобы узнать, оформлен ли заграничный документ.

Самый удобный и быстрый способ отследить готовность загранпаспорта в Украине — через официальный сайт dmsu.gov.ua. При наличии свободного выхода в Интернет проверка займет не больше 5 минут.

При возникновении проблем с оформлением заграничного паспорта необходимо обратиться в отделение ГМСУ.

Ссылка на основную публикацию